Có một địa chỉ email tùy chỉnh với tên miền riêng không chỉ tạo sự chuyên nghiệp cho hiện diện trực tuyến của bạn mà còn mang lại sự kiểm soát tốt hơn đối với giao tiếp của bạn. Mặc dù có nhiều dịch vụ lưu trữ email có sẵn, chúng thường đi kèm với một chi phí. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập một hệ thống email miễn phí cho tên miền của bạn với sự hỗ trợ của vài nhà cung cấp đáng tin cậy. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng bạn qua các bước để tạo hệ thống email miễn phí của riêng bạn.
Bước 1: Chọn Tên Miền
Trước khi bạn có thể thiết lập dịch vụ lưu trữ email cho tên miền của bạn, bạn cần sở hữu một tên miền. Bạn có thể mua một tên miền từ các công ty đăng ký tên miền như Namecheap, GoDaddy hoặc Google Domains. Đảm bảo bạn có toàn quyền kiểm soát các thiết lập DNS của tên miền, vì bạn sẽ cần chúng để cấu hình hệ thống email của bạn.
Bước 2: Chọn Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Lưu Trữ Email
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email cung cấp các gói miễn phí hỗ trợ tên miền tùy chỉnh. Hai lựa chọn phổ biến là Zoho Mail và ProtonMail.
Zoho Mail: Gói miễn phí của Zoho Mail cho phép bạn tạo đến năm địa chỉ email tùy chỉnh cho tên miền của bạn. Nó cung cấp giao diện dễ sử dụng, ứng dụng di động và bảo vệ chống thư rác.
ProtonMail: Gói miễn phí của ProtonMail cung cấp dịch vụ email được mã hóa từ đầu đến cuối. Nó cung cấp một địa chỉ email tùy chỉnh cho tên miền và nổi tiếng với các tính năng bảo mật mạnh mẽ.
Bước 3: Đăng Ký Tài Khoản
Chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email ưa thích của bạn và đăng ký một tài khoản. Trong quá trình đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn. Thông thường, điều này liên quan đến việc thêm các bản ghi DNS do nhà cung cấp lưu trữ cung cấp vào các thiết lập DNS của tên miền của bạn. Các bước cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp bạn chọn.
Bước 4: Cấu Hình Các Bản Ghi DNS
Sau khi bạn đã xác minh quyền sở hữu tên miền của mình, đến lúc cấu hình các bản ghi DNS để trỏ vào máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email của bạn. Các bản ghi DNS cần thiết thường bao gồm bản ghi MX (Mail Exchanger) và bản ghi SPF (Sender Policy Framework).
Bản Ghi MX: Bản ghi MX xác định nơi các thông điệp email của bạn nên được gửi đến. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email của bạn sẽ cung cấp cho bạn các bản ghi MX để thêm vào các thiết lập DNS của tên miền của bạn. Các bản ghi này thường có dạng "mx.tennhacungcapcualau.com."
Bản Ghi SPF: Bản ghi SPF chỉ định các máy chủ được phép gửi email thay mặt cho tên miền của bạn. Điều này giúp ngăn chặn việc làm giả email. Nhà cung cấp lưu trữ của bạn sẽ cung cấp thông tin bản ghi SPF để thêm vào các thiết lập DNS của bạn.
Bước 5: Tạo Tài Khoản Email
Sau khi cấu hình các bản ghi DNS, bạn có thể tạo các tài khoản email tùy chỉnh cho tên miền của bạn. Hầu hết các nhà cung cấp lưu trữ cung cấp các bảng điều khiển dễ sử dụng để giúp bạn thiết lập và quản lý các tài khoản email. Thông thường, bạn sẽ cần chọn tên người dùng và mật khẩu cho mỗi địa chỉ email bạn muốn tạo.
Bước 6: Truy Cập Email Của Bạn
Với các tài khoản email đã được thiết lập, bạn có thể truy cập email tên miền tùy chỉnh của bạn bằng cách sử dụng giao diện webmail của nhà cung cấp bạn đã chọn hoặc các ứng dụng email như Outlook, Thunderbird hoặc ứng dụng email tích hợp trên thiết bị của bạn. Đảm bảo cấu hình ứng dụng email của bạn với các thiết lập máy chủ chính xác được cung cấp bởi nhà cung c
ấp lưu trữ của bạn.
Bước 7: Cấu Hình Chuyển Tiếp và Bộ Lọc (Tùy Chọn)
Nhiều nhà cung cấp lưu trữ cung cấp các tính năng bổ sung như chuyển tiếp email và bộ lọc. Bạn có thể cấu hình chuyển tiếp email để các tin nhắn được gửi đến địa chỉ email tên miền tùy chỉnh của bạn sẽ được chuyển tiếp đến tài khoản email hiện có của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tạo bộ lọc để sắp xếp và ưu tiên các email đến.
Thiết lập hệ thống email miễn phí cho tên miền của bạn là quy trình đơn giản, giúp thêm sự chuyên nghiệp và sự kiểm soát vào giao tiếp trực tuyến của bạn. Bằng cách chọn một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email uy tín, xác minh quyền sở hữu tên miền, cấu hình các bản ghi DNS và tạo tài khoản email, bạn có thể tận hưởng các lợi ích của địa chỉ email tên miền tùy chỉnh mà không phải trả chi phí cho gói trả phí. Cho dù bạn là cá nhân, một doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức phi lợi nhuận, hướng dẫn này có thể giúp bạn bắt đầu với hệ thống email miễn phí của riêng bạn.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết lập email miễn phí chỉ với $50.